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Eine Hausarbeit mit Citavi zu formatieren, bedeutet nicht, Formatierung des Zeilenabstands, der Schriftgröße, der Ränder usw. -> Formatieren mit Citavi bedeutet nur; Belege von der Form „{Brooks 2007 #5}“ in diese „(Brooks 2007)“  umzuwandeln. Selbst „(Brooks 2007)“ bedarf noch einer Veränderung. Dazu mehr unter „3.3 Indirekte Zitate und 3.4 Indirekte Zitate und Fußnoten. Bei der Formatierung wird am Ende des Dokuments das Literaturverzeichnis eingefügt. Dieses Literaturverzeichnis beinhaltet nur die Quellen, die auch tatsächlich in dieser Arbeit verwendet worden sind. Euer Citavi Projekt könnte ja z.B. 150 Quellen enthalten, davon habt Ihr aber nur 134 Quellen verwendet.
Die Formatierung funktioniert auch wirklich nur, wenn Ihr alle direkten oder indirekten Zitate mithilfe des Publikationsassistenten belegt habt. Ihr öffnet den Publikationsassistenten mit F7, und nutzt entweder die Tastenkombination „Strg+F7“ oder Ihr wählt in der obersten Leiste des Publikationsassistenten „Zitation“ -> „Publikation formatieren“ -> „Dokumente auswählen“. Hier wählt Ihr Eure gespeicherte Hausarbeit und klickt „Öffnen“. Das betreffende Dokument muss gespeichert und geschlossen sein. Die Arbeit wird analysiert und alle Titel-Platzhalter (z.B. „{Brooks 2007 #5}) des Dokuments werden im „Publikationen-formatieren-Fenster“ angezeigt. Sind alle grün gelabelt, gibt es keine Probleme. Bei roten Labels solltet Ihr die Formatierung abbrechen und die Syntax der Titelplatzhalter überprüfen… und natürlich korrigieren. Ist alles OK, dann könnt Ihr rechts unten „Jetzt Formatieren“ anklicken. Citavi erstellt eine Kopie des Dokumentes und fügt an den Titel der Arbeit standardmäßig den Zusatz „-Citavi Basis-Stil“ hinten an. Ihr könnt die Arbeit aber komplett umbenennen; so wie es Euch gefällt. Mit einem Klick auf „Speichern“ wird das neue Dokument erstellt und gleich geöffnet.

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