KMW - Wissensnetz

Um in einer wissenschaftlichen Arbeit genügend Zeit für wichtige Inhalte zu haben, ist es unabdingbar seine Programme so gut zu kennen, wie möglich. Denn wer vorhandene Funktionen nicht nutzt, verschenkt oft wertvolle Ressourcen mit Handarbeit.

Aus dem Grund dieses Tutorial zur effektiven Nutzung von Microsoft Words Inhaltsverzeichnis.

Als Beispiel fügen wir einen beliebigen Text ein. Hier von Immanuel Kant "Kritik der reinen Vernunft". Wenn dieser Text nun mit einem Inhaltsverzeichnis versehen werden, soll geht das wie folgt.

Alle FETT markierten Inhalte sollen zuerst mit einer entsprechenden Formatvorlage für Überschriften versehen werden, damit später ein Inhaltsverzeichnis die Ebenen richtig zuordnen kann, danach erfolgt die Nummerierung (I,II,III,...).

"Bild öffnen" durch anklicken -> neues Fenster öffnet sich

In diesem Bsp. bekommt die 'Einleitung' keine Nummer zugewiesen, sondern wird nur mit der 'Überschrift 1' versehen. Die Formatvorlagen können auch angepasst werden, damit beschäftigt sich ein anderes Tutorial.

Da die nächste Überschrift eine Ebene tiefer angesiedelt ist, bekommt diese die Formatvorlage 'Überschrift 2' zugewiesen.

Wichtig: Solange kein Inhaltsverzeichnis eingefügt wurde, hat man standardmäßig nur Zugriff auf 'Überschrift 1 & 2', es werden aber auch 'Überschrift 3 & 4' angezeigt, allerdings erst NACH dem einfügen des Inhaltsverzeichnis.

Zurzeit existieren noch keine Aufzählungszeichen (I,II,III,...), diese fügen wir nun ein.

1. Auf die Überschrift klicken
2. Nummerierungsfunktion anklicken
3. Zahlenformat auswählen oder
4. neues Format definieren

Dies bei allen Überschriften wiederholen.

Um zu überprüfen, ob alles richtig gemacht wurde, hilft ein klick auf das Symbol bei 1 'Alles anzeigen'. Die Punkte die man unter 2 sieht, worauf auch die Pfeile (>) verweisen, sind ein Zeichen für die korrekte Übernahme der gewünschten Überschriften in die entsprechende Formatvorlage.

Wichtig: Auch wenn Überschriften genauso aussehen, wie andere, so müssen sie nicht das gleiche Verhalten aufweisen (richtige Position im Inhaltsverzeichnis). 

Nun fügen wir das Inhaltsverzeichnis ein. Wie eingangs erwähnt, ist es notwendig dies eigentlich zuerst zu tun, um zum einen die Struktur des Textes gleich vollständig vor sich zu haben (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Text,...) und zum anderen, auf die Überschriften 3 & 4 Zugriff zu haben. Aber da es oft genug vor kommt, dass zuerst der Text geschrieben wird, um am Ende noch die verschiedenen Verzeichnisse einzufügen, habe ich mich entschlossen, es auch an dieser Stelle zu tun.

1. Funktion Inhaltsverzeichnis auswählen
2. Gewünschtes Inhaltsverzeichnis wählen
3. Fertig eingefügtes Inhaltsverzeichnis, dass beim Anklicken
    der Funktion "Tabelle aktualisieren' aktualisiert wird.

Die soeben angesprochene Aktualisierung noch einmal im Detail.

Je umfassender der Wunsch nach Individualität wird, umso eher werden sind Modifikationen notwendig.

1. Inhaltsverzeichnis einfügen - manuell
2. Beliebiges Anpassen aller Parameter
3. Unter Optionen sind noch weitere Einstellungen zu finden

4. Wie im Bild zuvor schon ersichtlich war, werden überlange
    Überschriften nicht sofort fein säuberlich umgebrochen.
    Die Positionierung des Cursors vor dem Wort 'niemals' in
    der zweiten Zeile und die Tab-Taste (2 entgegen
    gerichtete Pfeile, links neben dem Q auf der Tastatur), 
    schaffen Abhilfe.

:-)